株式会社SAMURAI不動産（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報を適切に保護し、個人情報の取り扱いに関して以下の通りプライバシーポリシーを定めます。当社は、不動産仲介業および代理店営業に加え、人材紹介事業「samurai HR」および営業代行事業を通じた求職者・求人企業・お取引先企業の個人情報の取り扱いについても重要と考え、全ての個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴、学歴、希望条件等、お客様・求職者・求人企業ご担当者個人を識別できる情報を指します。
人材紹介事業および営業代行事業においては、上記のほか、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日
- 学歴
- 職務経歴
- 保有資格
- 履歴書
- 職務経歴書
- 希望勤務地
- 希望年収
- 希望職種
- 転職希望時期
- 面接結果
- 選考状況
- 営業支援に必要な情報
2. 個人情報の収集方法
当社は、不動産仲介業・代理店営業、人材紹介事業（samurai HR）および営業代行事業を通じて、以下のような場面でお客様の個人情報を収集します。
＜不動産事業＞
- お問い合わせや資料請求時
- 物件のご案内や契約手続き時
- その他、当社サービスの提供に際して必要な場合
＜人材紹介事業（samurai HR）＞
- 求職者様の会員登録、職務経歴書・履歴書のご提出時
- キャリア相談・カウンセリング時
- 求人企業様の求人申込・打ち合わせ時
- 面接・選考プロセスを通じた情報の取得時
- 入社決定後の雇用契約手続き時
- その他、人材紹介サービスの提供に際して必要な場合
＜営業代行事業＞
- お問い合わせ・お申し込み・お打ち合わせ時
- 営業代行・営業支援サービスのご契約・ご提供時
- その他、営業代行サービスの提供に際して必要な場合
3. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。
＜不動産事業＞
- 不動産の物件情報提供や契約手続きのため
- 不動産売買・賃貸契約に関するサポート
- お客様からのお問い合わせに対応するため
- サービス向上のためのアンケートのお願い
- 法令に基づく情報の提供および手続き
- 各種キャンペーンや新サービスのお知らせ
＜人材紹介事業（samurai HR）＞
- 求人情報のご提供・ご紹介および求人マッチングのため
- 求人企業様への求職者ご紹介および推薦のため
- 面接・選考プロセスの調整・連絡のため
- キャリアカウンセリングおよびご相談対応のため
- 入社決定後のフォローアップ・定着支援のため
- 新着求人情報・キャリア関連情報のご案内
- 職業安定法等関連法令に基づく手続きおよび統計データの作成
あわせて、人材紹介事業においては、求人紹介、キャリア相談、企業への推薦、選考調整、面接支援、採用支援、入社後フォローのために個人情報を利用いたします。
＜営業代行事業＞
- 営業代行サービスの提供のため
- 営業支援のため
- 営業活動の管理のため
- 営業コンサルティングのため
4. 個人情報の第三者提供
当社は、人材紹介サービスの提供に必要な範囲において、本人の同意を得たうえで履歴書、職務経歴書、推薦情報その他選考に必要な情報を求人企業へ提供する場合があります。法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
当社は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
- お客様・求職者ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 不動産事業において、お客様の依頼により提携先企業に対して必要な情報を提供する場合（例：不動産の売買契約や賃貸契約に関連する不動産会社、金融機関等）
- 人材紹介事業（samurai HR）において、求職者様の同意のもと、ご紹介する求人企業様に対して必要な情報（履歴書・職務経歴書等）を提供する場合
- 営業代行事業において、お取引先企業との個別契約に基づき、当該業務の遂行に必要な範囲で情報を取り扱う場合
- 当社の業務の一部を委託する場合（適切な機密保持契約を締結した委託先に限ります）
5. 個人情報の管理（安全管理措置）
当社は、お客様の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防ぐために必要な措置を講じます。具体的には、以下の安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱規程に基づき適切に管理します。
- 人的安全管理措置：従業者に対して、個人情報の適正な取扱いに関する教育・周知を行います。
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器・書類等の盗難防止等の措置を講じます。
- 技術的安全管理措置：個人情報へのアクセス制御、不正アクセスからの保護等の措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保管し、利用目的を達成した後または法令等に定める保存期間を経過した個人情報については、遅滞なく消去または廃棄するよう努めます。ただし、法令により保存が義務付けられている場合は、当該法令に定める期間保管します。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様・求職者ご自身の個人情報（保有個人データ）に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止をご希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に基づき適切に対応いたします。当該手続きに係る手数料は、原則として無料とします。
8. 人材紹介事業における個人情報の適正な取扱い
当社は、有料職業紹介事業者として、職業安定法および「職業紹介事業者等が均等待遇、労働条件等の明示、求職者等の個人情報の取扱い、職業紹介の責任者の選任等に関し適切に対処するための指針」を遵守し、求職者の個人情報を職業紹介の業務の目的の達成に必要な範囲内で収集・使用・保管します。
当社は、人種、信条、社会的身分、病歴その他の要配慮個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得たうえで取得します。求職者の個人情報は、ご本人の同意を得た範囲、または法令に基づく場合を除き、求人企業その他の第三者へ提供しません。
9. クッキー（Cookie）について
当社のウェブサイトでは、クッキー（Cookie）を使用する場合があります。クッキーは、より良いサービス提供やアクセス解析のために利用されますが、個人を特定できる情報は含まれていません。
10. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーは、法令の変更やサービスの改善等に伴い、適宜見直しを行い、変更されることがあります。変更後の内容は当社ウェブサイト上で速やかに公開いたします。
11. 事業者情報・お問い合わせ先
本ポリシーに関する事業者情報および個人情報に関するお問い合わせ・苦情のご相談窓口は、以下のとおりです。
- 事業者名：株式会社SAMURAI不動産
- 所在地：〒108-0073 東京都港区三田1-3-40 天翔オフィス麻布十番703号室
- 代表者：代表取締役 渡邉 太貴
個人情報に関するお問い合わせ・苦情のご相談は、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
制定日: 2023年9月6日
改定日: 2026年6月25日